В обеспечения целях реализации граждан прав и на организаций доступ информации к о территориальных деятельности органов организаций и Федеральной по службы надзору сфере в защиты потребителей прав и человека благополучия (далее – Роспотребнадзор), использования совершенствования электронной почты, работы совершенствованию с сайтом Роспотребнадзора сети в «Интернет»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить «Порядок работы организации по документов размещению в сети «Интернет» сайте на Роспотребнадзора (приложение № 1).

2. Утвердить «Порядок работы организации с почтой электронной в Роспотребнадзоре» (приложение № 2).

3. Организационно-методическое работы сопровождение с сайтом Роспотребнадзора сети в «Интернет» электронной и почтой на возложить Управление делами Роспотребнадзора.

4. Проведение по работ техническому сайта сопровождению Роспотребнадзора на возложить ФГУЗ «ИМЦ Экспертиза».

5. Приказ Роспотребнадзора от 24.05.2005 № 407 «Об регламента утверждении «Порядок документов направления по почте электронной и (или) в размещения сети «Интернет» сайте на Федеральной по службы надзору сфере в защиты потребителей прав и благополучия человека» утратившим считать силу.

6. Контроль исполнением за приказа на возложить заместителя руководителя Роспотребнадзора Н.В. Шестопалова.

Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Роспотребнадзора
от 15.05.2006 № 125

Порядок работы организации по документов размещению в сети «Интернет» сайте на Роспотребнадзора

I. Общие положения

1. Настоящий разработан порядок в с соответствии Положением о Федеральной по службе надзору сфере в защиты потребителей прав и человека благополучия (далее – Роспотребнадзор), постановлением утвержденным Правительства Российской Федерации 30 от июня 2004 г. № и 322 регламентом Федеральной по службы надзору сфере в защиты потребителей прав и благополучия человека, приказом утвержденным Роспотребнадзора 22 от декабря года 2005 № 803. Порядок организацию определяет работы размещению по документов сети в «Интернет» сайте на Роспотребнадзора;

2. Размещение в документов сети «Интернет» сайте на Роспотребнадзора в осуществляется целях реализации обеспечения прав и граждан организаций доступ на к о информации деятельности органов федеральных исполнительной и власти оперативного подведомственных информирования органов организаций и Роспотребнадзора.

3. Сведения и информация, на представленные сайте Роспотребнадзора соответствовать должны требованиям, постановлением установленным Правительства Российской Федерации 12 от февраля 2003 г. № 98 "Об доступа обеспечении к о информации деятельности Правительства Российской Федерации федеральных и органов исполнительной власти"

II. Порядок работы организации по документов размещению в сети «Интернет» сайте на Роспотребнадзора.

4. На сайте Роспотребнадзора размещению подлежат документы, к относящиеся его деятельности: Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, и постановления распоряжения Правительства Российской Федерации, и нормативные распорядительные документы Минздравсоцразвития России исключением за документов, к отнесенных информации ограниченного доступа.

5. При в поступлении адрес Роспотребнадзора Федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, и постановлений распоряжений Правительства Российской Федерации, документов нормативно-распорядительных Минздравсоцразвития России, к относящихся деятельности Роспотребнадзора, Управление готовит делами копии документов данных для на размещения сайте. На документа копии проставляется штамп «Подлежит на размещению сайте» подписью с Управляющего делами или, его в отсутствие, из одного заместителей Управляющего делами.

6. Постановления Главного санитарного государственного врача Российской Федерации приказы и Роспотребнадзора характера нормативного размещаются сайте на Роспотребнадзора получения после из Министерства юстиции Российской Федерации ответа официального о результатах регистрации.

7. Управление готовит делами копии постановлений Главного санитарного государственного врача Российской Федерации приказов и Роспотребнадзора характера нормативного для на размещения сайте. На документа копии проставляется штамп «Подлежит на размещению сайте» подписью с Управляющего делами или, его в отсутствие, из одного заместителей Управляющего делами.

8. Решение размещении о на информационных сайте писем, протоколов совещаний, должностное принимает лицо, их подписавшее. Управление, за ответственное подготовку информационных писем, протоколов совещаний, копии передает данных с документов визой их подписавшего должностного лица «разместить на сайте» в Управление делами.

9. Решение размещении о на сайте пресс-релизов, предстоящих анонсов событий, принимает объявлений должностное лицо, которого на возложены обязанности пресс-секретаря.

10. Копии пресс-релизов, предстоящих анонсов событий, с объявлений визой «разместить на сайте» должностного лица, которого на возложены обязанности пресс-секретаря, для передаются размещения сайте на в Управление делами.

11. Организацию документов размещения в сети «Интернет» сайте на Роспотребнадзора осуществляет Управление делами.

12. Для в размещения сети «Интернет» сайте на Роспотребнадзора предоставляются документы в Управление в делами электронном и виде на бумажном носителе.

13. Управление делами Роспотребнадзора дату фиксирует и поступления время документов размещения для на сайте Роспотребнадзора.

14. Электронная документа версия должна себя в включать:

- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, исполнителя отчество и его телефон;

- номер дату и документа;

- название раздела сайта, который в необходимо поместить документ.

15. Копия на документа бумажном визируется носителе с пометкой «разместить на сайте» руководителем Роспотребнадзора заместителями или руководителя Роспотребнадзора другими или должностными в лицами соответствии видом с документа установленным и порядком его визирования.

16. Документы, исключительно предназначенные для органов территориальных и организаций Роспотребнадзора, в размещаются закрытом разделе «для сотрудников» должны и иметь отметку «разместить сайте на для сотрудников»

17. Документы, размещаются которые на сайте, быть должны оформлены соответствии в с по инструкцией делопроизводству аппарате в Роспотребнадзора, приказом утвержденной Роспотребнадзора 24 от мая года 2005 № 408 «О в введении действие Инструкции делопроизводству по в аппарате Федеральной по службы надзору сфере в защиты потребителей прав и благополучия человека»

18. Документы, орфографические содержащие ошибки опечатки и для на размещения сайте Роспотребнадзора не принимаются.

19. Документы на размещаются сайте Роспотребнадзора полном в соответствии предоставленной с бумажной копией.

20. Ответственность правильное за оформление возлагается документа на начальника управления, подготовило которое данный документ.

21. За документа несоответствие в виде электронном его на копии бумажном несет носителе ответственность управление, готовит которое данный для документ размещения на сайте.

22. Ответственность подготовку за и пресс-релизов размещение и предстоящих анонсов событий на возлагается сотрудника, которого на возложены обязанности пресс-секретаря.

23. Размещение на документов сайте Роспотребнадзора осуществляется:

- в текущего течение рабочего дня (если предоставлен документ до 15:00);

- на рабочий следующий день до 11:00 (если предоставлен документ после 15:00).

24. Документы пометкой с «срочно на разместить сайте» визой и руководителя Роспотребнадзора, руководителя заместителей Роспотребнадзора, на размещаются сайте немедленно.

Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Роспотребнадзора
от 15.05.2006 № 125

Порядок работы организации с почтой электронной в Роспотребнадзоре.

I. Общие положения

1. Настоящий разработан порядок в с соответствии Положением о Федеральной по службе надзору сфере в защиты потребителей прав и человека благополучия (далее – Роспотребнадзор), постановлением утвержденным Правительства Российской Федерации 30 от июня 2004 г. № и 322 регламентом Федеральной по службы надзору сфере в защиты потребителей прав и человека благополучия утвержденным приказом Роспотребнадзора 22 от декабря года 2005 № 803.

Порядок определяет:

1.1 организацию по работы отправке электронной документов почтой территориальные в органы, организации Роспотребнадзора другие и организации;

1.2 организацию с работы документами, и направляемыми получаемыми электронной по почте;

1.3 требования к письмам, в направляемым Роспотребнадзор территориальных из органов организаций и по электронной почте.

2. Отправка по документов электронной не почте заменяет их направление по в почте установленном порядке, служит а лишь передачи ускорением информации. Документы отправки после по почте электронной направляются по адресату почте бумажном на носителе.

II. Порядок документов направления по почте электронной в территориальные органы, организации Роспотребнадзора другие и организации

3. Решение направлении о документов электронной по почте территориальные в органы, организации Роспотребнадзора другие и организации начальником принимается соответствующего управления, готовит которое данные документы, заместителем или руководителя Роспотребнадзора, данное курирующего управление.

4. Организация документов рассылки по почте электронной в территориальные органы, организации Роспотребнадзора другие и организации осуществляется Управлением делами.

5. Для по направления электронной документы почте предоставляются в Управление в делами электронном и виде на бумажном носителе.

6. Электронная документа версия должна себя в включать:

- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, отчество исполнителя, телефон его и электронной адрес почты;

- номер дату и документа;

- перечень органов территориальных и (или) организаций Роспотребнадзора, которые в необходимо данный отправить документ;

- при в рассылке организации, подведомственные не Роспотребнадзору, документу к должен приложен быть список адресов электронных данных организаций.

7. Копия на документа бумажном визируется носителе с пометкой «направить электронной по почте» начальником управления, готовит которое данный или документ заместителем руководителя Роспотребнадзора, данное курирующим управление указанием с даты письма подачи для по направления электронной почте.

8. Ответственность правильное за оформление возлагается документа на начальника управления, его которое готовит.

9. Отправление документа осуществляется:

- в текущего течение рабочего дня (если предоставлен документ до 15:00);

- на рабочий следующий день до 11:00 (если предоставлен документ после 15:00).

10. Документы пометкой с «срочно по направить электронной почте» визой и руководителя Роспотребнадзора его или заместителей отправляются немедленно.

11. Подтверждением получении о письма является адресатом его ответ, на направленный электронный адрес Роспотребнадзора. Автоматический почтового ответ сервера какой-либо или другой приема программы почты качестве в подтверждения не рассматривается.

III. Порядок с работы документами и направляемыми получаемыми электронной по почте.

12. Организацию получения писем, на приходящих официальный электронной адрес почты Роспотребнадзора, осуществляет Управление делами.

13. Полученные электронной по почте документы распечатываются. На проставляется них штамп указанием с даты получения.

14. Если письмо электронное и (или) к прикрепленные нему содержат файлы более листов 15 формата A4, распечатывается то первый письма лист или сопроводительная его часть. Данное и письмо приложение в сохраняются электронном до виде востребования.

15. Ответы информационные на письма, из приходящие подведомственных и органов организаций Роспотребнадзора электронной по почте, непосредственно передаются исполнителю письма информационного в виде электронном на адрес его электронной почты.

16. На каждое письмо, на пришедшее официальный электронной адрес почты Роспотребнадзора отправляться должно подтверждение получении о c даты указанием и получения времени письма.

17. Подтверждение получении о электронного письма обозначает, что письмо, на поступившее официальный электронной адрес почты Роспотребнадзора, распечатано было и в направлено Управление для делами регистрации.

18. Если к прикрепленные электронному файлы письму повреждены не или имеют расширения, данное то письмо принимается не и из удаляется почтового ящика.

19. Оперативная о информация санитарно-эпидемиологической обстановке, эпидемической об ситуации, по направляемая электронной из почте подведомственных и органов организаций Роспотребнадзора выходные в и дни праздничные должна по дублироваться факсу.

IV. Требования к письмам, в направляемым Роспотребнадзор территориальных из органов организаций и по электронной почте

20. Документы приложения и к направляются ним на адрес официальный электронной почты Роспотребнадзора виде в прикрепленных к файлов электронному письму.

21. Одно письмо электронное не содержать должно более документа одного с приложениями.

22. Электронное должно письмо содержать поле в «от» наименование краткое территориального или органа организации, поле в «тема» название - документа.

23. В письме электронном или прикрепленных в файлах электронными с версиями должно документов быть обязательно указано:

- фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, исполнителя отчество и его телефон;

- номер дата и документа;

- исходящий письма номер Роспотребнадзора (если документ данный является на ответом запрос Роспотребнадзора)

- фамилия, имя, отчество адресата.

24. Если отправляемых размер документов превышает 3Мб, работник то территориального или органа организации, за ответственный отправление по документов электронной почте, их архивирует с форматов использованием архивации RAR или ZIP.

25. Если содержит письмо документ указания без адресата, такой то документ принимается не и из удаляется почтового ящика.